E-posta alias, ayrı bir posta kutusu oluşturmadan mevcut bir hesaba ek adres tanımlanmasını sağlayan yöntemdir.
Alias nasıl çalışır?
Örneğin gerçek posta kutusu ozan@sirket.com olabilir. Bu hesaba info@sirket.com alias adresi tanımlandığında info adresine gönderilen mesajlar Ozan’ın posta kutusuna teslim edilebilir.
Alias ve posta kutusu farkı
Gerçek posta kutusunun kendi kullanıcı adı, parolası ve depolama alanı vardır. Alias ise çoğu durumda bağımsız giriş yapılabilen bir hesap değildir.
Şirketlerde kullanım alanları
- info@
- sales@
- support@
- billing@
- eski çalışan adreslerinin yönlendirilmesi
Avantajları
Alias kullanımı gereksiz posta kutusu açılmasını azaltabilir ve bir çalışanın birden fazla işlevsel adresi yönetmesini kolaylaştırabilir.
Dikkat edilmesi gerekenler
Alias adreslerin hangi kullanıcıya bağlı olduğu kayıt altında tutulmalıdır. Departman iletişiminin tek bir çalışana bağlı hale gelmemesi için bazı durumlarda ortak posta kutusu daha uygun olabilir.
Sonuç
E-posta alias, kurumsal e-posta yönetiminde basit ama oldukça kullanışlı bir araçtır.