Kurumsal e-posta migration kontrol listesi
E-posta sistemi değiştirilirken doğru sırayla ilerlemek kesinti ve veri kaybı riskini azaltır. Aşağıdaki kontrol listesi temel migration sürecini özetler.
- Mevcut domainleri belirleyin.
- Kullanılan e-posta hesaplarını listeleyin.
- Mailbox büyüklüklerini kontrol edin.
- Yeni sistemde domaini hazırlayın.
- Hedef posta kutularını oluşturun.
- Kaynak IMAP bağlantısını test edin.
- Klasör ve mesaj sayılarını analiz edin.
- Geçmiş e-postaları taşıyın veya arşivleyin.
- MX, SPF, DKIM ve gerekli DNS kayıtlarını değiştirin.
- Yeni posta akışını ve kullanıcı erişimini kontrol edin.
DNS değişikliğini sona bırakın
Yeni sistem tam olarak hazır hale gelmeden MX kayıtlarının değiştirilmesi gereksiz kesinti riskine neden olabilir.
Eski sistemi hemen kapatmayın
DNS değişikliğinden sonra eski posta sunucusunu kısa süre daha erişilebilir tutmak, eksik mesaj veya klasör olup olmadığını kontrol etmeyi kolaylaştırır.
MX1Mail, şirketlerin kurumsal e-posta geçişlerini planlı ve kontrollü şekilde gerçekleştirmesine yardımcı olacak yönetim ve migration araçları sunmayı hedefler.