MX1Mail’e geçiş
Bir şirketin e-posta sağlayıcısını değiştirmesi doğru planlandığında çalışanlar açısından oldukça sorunsuz gerçekleştirilebilir.
İlk adım mevcut domainin MX1Mail yönetim sistemine eklenmesi ve kullanıcı posta kutularının oluşturulmasıdır.
Eski e-postaların analizi
Kaynak posta hesabına güvenli IMAP bağlantısı kurularak klasörler ve mesajlar analiz edilebilir. Böylece hangi posta kutusunda ne kadar geçmiş veri bulunduğu görülebilir.
Geçmiş Mailler
Eski sistemden gelen mesajların tamamının aktif posta kotasını kullanması gerekmeyebilir. Geçmiş e-postalar ayrı bir arşiv alanında saklanabilir ve gerektiğinde kullanıcıya görüntülenebilir.
DNS geçişi
Hesaplar ve geçmiş veriler hazırlandıktan sonra domainin MX ve gerekli diğer DNS kayıtları MX1Mail altyapısına yönlendirilir.
Bu noktadan itibaren yeni mesajlar MX1Mail üzerinden alınmaya başlanır. Eski sistem kısa süre daha açık tutularak son kontroller yapılabilir.
Planlı migration yaklaşımı e-posta geçişlerinde veri kaybı ve kesinti riskini önemli ölçüde azaltır.