Önce hesaplar mı, DNS mi?
Kurumsal e-posta sağlayıcısı değiştirirken en sık yapılan hatalardan biri MX kayıtlarını çok erken değiştirmektir. Yeni posta sunucusunda kullanıcı hesapları hazır değilse yeni gelen mesajlar teslim edilemeyebilir.
Bu nedenle önce yeni sistemde domain tanımlanmalı ve gerekli posta kutuları oluşturulmalıdır.
DNS doğrulaması neden ayrı düşünülmelidir?
Bir domainin henüz eski posta sağlayıcısını kullanıyor olması, yeni sistemde hazırlık yapılamayacağı anlamına gelmez. Yeni mailbox hesapları önceden oluşturulabilir ve geçmiş e-postaların aktarımı hazırlanabilir.
Geçiş sırası nasıl olmalıdır?
Pratik bir geçiş planı şu şekilde ilerleyebilir:
- Yeni e-posta sisteminde domain tanımlanır.
- Kullanıcı mailbox hesapları oluşturulur.
- Eski posta kutuları analiz edilir.
- Geçmiş mesajlar aktarılır veya arşivlenir.
- MX, SPF ve diğer DNS kayıtları değiştirilir.
- Yeni posta akışı kontrol edilir.
Bu yöntem kesinti riskini azaltır ve şirket çalışanlarının yeni sisteme daha kontrollü geçmesini sağlar.